Sayt uchun brifni qanday tayyorlash kerak: chek-list

Brif — agentlikka nima kerakligi va nima uchun kerakligini aytib beradigan qisqa hujjat. U mukammal yoki texnik bo‘lishi shart emas. Uning vazifasi — jamoaga to‘g‘ri savollar berish, ishni halol baholash va loyiha o‘rtasida kutilmagan holatlardan qochish uchun yetarli kontekst berish. Quyida mijozlarimiz bilan ishlashda foydalanadigan chek-listimiz. Bilganingizcha javob bering. Bo‘shliqlar bo‘lishi normal, ularni birga to‘ldiramiz.

1. Kompaniya haqida

• Nima bilan shug‘ullanasiz — yangi mijozga tushuntirgandek, ikki-uch gapda.
• Mijozlaringiz kim: kompaniyalarmi yoki jismoniy shaxslar, qaysi shahar yoki davlatlardan, qaysi tillarda gaplashadi.
• Asosiy raqobatchilar va ulardan nimasi bilan farq qilasiz.

2. Saytning maqsadi

«Bizga sayt kerak» — bu maqsad emas. Maqsad — odam saytga kirgandan keyin nima sodir bo‘lishi kerakligi. Masalan: ariza qoldirish, savdo bo‘limiga qo‘ng‘iroq qilish, narxlar ro‘yxatini yuklab olish, mahsulot sotib olish, vakansiyaga javob berish. Maqsadlar bir nechta bo‘lishi mumkin, lekin bittasi asosiy bo‘lishi kerak. Aynan u sahifalar tuzilmasini va birinchi ekranda nima bo‘lishini belgilaydi.

3. Tuzilma va funksiyalar

• Qanday bo‘limlarni ko‘rasiz: xizmatlar, katalog, loyihalar, kompaniya haqida, kontaktlar, yangiliklar.
• Sayt nimalarni qila olishi kerak: ariza shakllari, onlayn to‘lov, shaxsiy kabinet, kalkulyator, band qilish.
• Qaysi tillar kerak. O‘zbekistonda odatda rus va o‘zbek tillari, ko‘pincha ingliz tili ham.
• Integratsiyalar: CRM, Telegram, 1C, to‘lov tizimlari, xaritalar.

Funksiyalarga ishonchingiz komil bo‘lmasa, vaziyatni tasvirlab bering: «menejerlar saytdan kelgan arizalarni yo‘qotib qo‘yadi» yoki «mijozlar narxlarni doim telefon orqali so‘raydi». Yechim topish — bizning ishimiz.

4. Kontent

Kontent — loyihalar to‘xtab qolishining eng ko‘p uchraydigan sababi. Nimangiz allaqachon borligini va nimani tayyorlash kerakligini oldindan tekshiring:

• kompaniya va xizmatlar haqidagi matnlar;
• mahsulot, jamoa va ofis fotosuratlari — haqiqiylari stok rasmlardan yaxshiroq ishlaydi;
• logotip va brendbuk, agar bor bo‘lsa;
• sertifikatlar, litsenziyalar, ko‘rsatishga ruxsat berilgan mijozlar logotiplari.

5. Yoqadigan va yoqmaydigan misollar

Sizga yoqadigan saytlarga uch-besh havola yuboring va aynan nimasi yoqishini tushuntiring: kompozitsiyasimi, ranglarimi, katalog qanday tuzilganimi. Yoqmaydigan saytlar ham shunchalik foydali. Bu dizayn tuzatishlarining bir-ikki aylanasini tejaydi.

6. Muddat va byudjet

Sayt qaysi sanaga kerakligini va nima uchunligini ayting: ko‘rgazma, mahsulotni ishga tushirish, mavsum boshlanishi. Byudjet bo‘yicha mo‘ljal bo‘lsa, oraliqni ko‘rsating. U sizni hech narsaga majbur qilmaydi, lekin foydalana olmaydigan ideal hajmni emas, real ish hajmini taklif qilishga yordam beradi.

7. Kirish huquqlari va mas’ullar

• Siz tomondan kim qaror qabul qiladi va bosqichlarni tasdiqlaydi.
• Agar sayt allaqachon bo‘lsa, joriy domen, hosting va analitikaga kirish huquqlari.
• Ishga tushirilgandan keyin saytni kim yangilab boradi.

Brifdagi ko‘p uchraydigan xatolar

• Vazifa o‘rniga dizaynni tasvirlash: «ko‘k rangli sayt xohlaymiz», lekin u kim uchun va nima qilishi kerakligini aytmaslik.
• Barcha mumkin bo‘lgan funksiyalarni «har ehtimolga qarshi» sanab chiqish. Har bir funksiya vaqt va pul talab qiladi, birinchi versiyaga esa hozirning o‘zida kerak bo‘lgan narsalarni kiritgan ma’qul.
• Kontentni «keyinroqqa» qoldirish. Sayt tayyor bo‘ladi, lekin uni to‘ldirishga hech narsa bo‘lmaydi.
• Bir necha kishidan izohlar yig‘ish, lekin yakuniy qarorni hech kim qabul qilmasligi.

Keyin nima bo‘ladi

Brifni siz bilan uchrashuv yoki qo‘ng‘iroqda ko‘rib chiqamiz, savollar beramiz va texnik topshiriq tayyorlaymiz. Unda tuzilma, funksiyalar, bosqichlar va muddatlar belgilanadi va u shartnomaning bir qismiga aylanadi. Yaxshi brif bu bosqichni tezlashtiradi va baholashni aniqroq qiladi.